Qué podemos estudiar contigo
Empezamos por tareas reconocibles, con una entrada, un resultado y una persona responsable. Estos son algunos recorridos que se pueden concretar según las herramientas y los datos disponibles.
- Reutilizar la información de una petición para preparar un encargo.
- Completar documentos a partir de datos que ya existen.
- Preparar un aviso cuando un trabajo alcanza el estado acordado.
- Conectar pasos entre la web, la gestión y el seguimiento del equipo.
La IA se añade cuando mejora una tarea concreta
No todos los procesos necesitan inteligencia artificial. Si un dato conocido y una regla clara resuelven el trabajo, podemos plantear una automatización sencilla.
Cuando la IA aporta valor, acordamos qué debe hacer, qué información necesita y cómo se revisará el resultado. Su consumo y sus límites se concretan en la propuesta.
Definir también las revisiones y las excepciones
Antes de construir seguimos el proceso con las personas que lo hacen: qué llega, qué pasos se repiten y qué ocurre cuando falta información o aparece una excepción.
El recorrido debe dejar claro qué se prepara automáticamente y qué necesita revisión antes de confirmar. Automatizar un paso tiene sentido si el equipo entiende lo que está ocurriendo.
Partimos de las herramientas que ya utilizas
Revisamos los datos, documentos y conexiones disponibles antes de proponer un flujo. El alcance depende de esas herramientas y de los permisos necesarios; por eso concretamos primero qué se puede conectar y qué debe seguir revisando una persona.
Antes de empezar
¿Necesito IA para automatizar una tarea?
No. La IA es opcional. La incorporamos cuando responde a una necesidad concreta y aporta una mejora al proceso; otras tareas se resuelven conectando datos y pasos conocidos.
¿Se puede conectar con las aplicaciones que ya usamos?
Primero estudiamos las herramientas y las opciones de integración disponibles. Las conexiones y cualquier migración se incluyen en el alcance acordado; no damos por hecha la compatibilidad antes de revisarla.
¿Cómo se controla el uso de IA?
El consumo y el límite se acuerdan en la propuesta. También se define la tarea que realizará y los puntos de revisión del resultado.